Informativa resa ai sensi dell’art. 13-14 del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) 2016/679

La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso, la nostra organizzazione è in possesso dei Suoi dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Regolamento Europeo 2016/679 dal (GDPR ). Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati:

Trattiamo i tuoi dati anagrafici, fiscali ed economici necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere o futuri con la tua azienda. nonché per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali. I dati sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR), solo ed esclusivamente per le seguenti Finalità di Servizio: adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da vigenti relazioni con te; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Non siamo in possesso di Suoi dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt. 9 e 10 GDPR).

Finalità del trattamento e durata:

I Suoi dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e relativi adempimenti di obblighi legali e fiscali, nonché per l’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e dell’art. 4 n. 2) GDPR. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

Metodi di elaborazione:

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto della normativa le misure organizzative e fisiche. e logica prevista dalle disposizioni vigenti.

Obbligo o diritto di fornire i dati:

Relativamente ai dati che siamo obbligati a conoscere, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione . dello stesso. Ambito di conoscenza dei Suoi dati: Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente società titolare del trattamento: responsabili, amministratori e sindaci; uffici di segreteria interna; personale contabile e di fatturazione; addetti alla commercializzazione dei servizi; agenti e rappresentanti.

Comunicazione e diffusione:

I Suoi dati non saranno da noi comunicati a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale sussista per noi un obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunità) o necessità di comunicazione, nonché ai nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di incarico che impone il dovere di riservatezza e sicurezza.

I tuoi diritti:

Nella tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e dell’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) le finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del Codice Privacy e dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, c) compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati ed; d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento non sia si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante posta elettronica e/o mezzi tradizionali modalità di marketing mediante telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, avrà inoltre i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. in ogni momento potrete ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati. Lei potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Ti preghiamo di segnalare tempestivamente all’ufficio di riferimento della società eventuali variazioni dei tuoi dati personali al fine di ottemperare all’art. 11, lettera (c) della citata normativa, il quale richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

Titolare e responsabile del trattamento:

Il titolare del trattamento è Vonino Italia Srl – Via Nicolò V 19 – 00165 Roma (RM)

Il Responsabile del trattamento, al quale è possibile rivolgersi per esercitare i diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è raggiungibile anche all’indirizzo: privacy@retechgroup.eu